为进一步拓宽研究生学术视野，提高研究生创新意识和创新能力，学校设立研究生参加高水平学术会议资助项目，支持和鼓励全日制硕士、博士研究生参加高水平学术会议。为做好2022年上半年研究生申请参加国内外学术会议资助工作，伟德betvlctor体育官网特制定以下实施细则：

一、 评审组织

由伟德betvlctor体育官网研究生教务秘书负责申请工作的前期宣传、组织和初步条件审定。对于达成学校研究生院的各项申请资格和要求的申报书，将提交至学院学位委员会。最终将由学位委员会承担“研究生参会资助申请”资格的最终审定工作。

二、 申请条件

（一） 参加的学术会议为《伟德betvlctor体育官网研究生参加学术会议资助项目管理办法》（附件一）第一章第一条所资助的类别，并符合伟德betvlctor体育官网拟定的《重要学术会议目录》。对于未列入其中的会议，需由学位委员会进行组织评审，予以认定。

（二） 申请人需满足《伟德betvlctor体育官网研究生参加学术会议资助项目管理办法》中第三章罗列的资助条件。即：第一，资助对象应获得会议主办方出具的正式邀请函；第二，资助对象必须以第一作者（或导师为第一作者，研究生本人为第二作者）在会议上宣读论文，论文的第一署名单位必须为伟德betvlctor体育官网。

（三） 申请时已通过其它渠道报销或已获得其它形式资助者，不再予以资助。

三、 申请流程

2022年3月14日（周一）前：2021年10月至今已参会且符合资助条件的申请人登录研究生教务系统——创新平台——学术会议填报，填写并提交已参加的学术会议相关信息。同时，向学院研究生教务秘书提供以下纸质材料：

1． 经导师签字的参会证明：包括正式邀请函的复印件、会议论文全文的复印件、会议印发的日程安排上印有发言人姓名及发言题目、发言时间的所在页。

2． 会务费、交通费和住宿费原始单据（发票抬头须为“伟德betvlctor体育官网”）。

四、 资格审核

2022年3月18日（周五）前：教务秘书根据伟德betvlctor体育官网参会资格评审实施细则，登录研究生教务系统——培养创新平台——参加学术会议管理，结合申请人提交的纸质材料，审核申请人申请资格（如信息有误可批量退回）并确认拟资助金额，填写《国内外学术会议资助项目申请情况统计表》。教务秘书将以上统计表提交本单位学位委员会审核通过后，由学位委员会主席签字并加盖单位公章，于2022年3月18日（周五）前报研究生院培养办（电子版发送至peiyangban@bfsu.edu.cn）。申请人参会证明和财务单据由学院教务老师保留，用于办理财务报销手续。

五、 资助标准

一般情况下，博士研究生在读期间可累计获得8000元人民币的资助，硕士研究生在读期间可累计获得4000元人民币的资助。最终报销以实际产生的费用为准，且上限不超过资助额度。

六、 公示与报销

2022年3月25日（周五）前：研究生院公示各单位资助名单和资助金额，并协调财务处将资助经费划拨至培养单位。

2022年3月31日（周四）前：培养单位根据公司财务制度规定，为获得资助的研究生办理财务报销手续。

七、 注意事项

1. 尚未参加会议的研究生不可申请资助，可保留原始单据及证明材料，于2022年10月申请。

2. 可报销的费用包括：会务费、住宿费、火车票（硬座、硬卧、动车二等座）、机票（经济舱）、市内交通费（出租车票等，总额不超过80元/天，使用租车打车软件出行须另附行程单）。去回程须在北京和会议召开城市往返，在其它城市往返的，须附书面说明；可直达的，须为往返直达票，不得在其他城市中转（如未直达，须附书面说明），不可直达的另议。

3. 上述票据单张数额超过1000元的，须提供支付记录。

4. 发票单张数额超过1000元或提供的发票为电子发票的，须登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”（网址：https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）查询发票真伪，并打印查询结果（其中，在电子发票的查询结果上标注“该电子发票未重复报销”），附在发票后一并提交。

5. 参加国外会议的，须在外文单据上，翻译并填写主要信息，包括姓名、参会时间、参会地点、费用类型（会务费/住宿费）、费用金额等。此外，须登录中国银行官网（网址为http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/）查询并打印缴费当天汇率（现钞买入价），按此汇率将外币折合为人民币，按规定报销。

八、 票据粘贴说明

见附件《关于规范会计票据粘贴的通知》。

九、 联系方式

1、联系人：王老师

2、联系电话：88818672

3、电子邮箱：wanghongyi@bfsu.edu.cn。

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2022年3月11日